Známe to všichni – dlouhý pracovní den, večer jste vyčerpaní, a přitom máte pocit, že jste vlastně nic pořádného nestihli. Kde se stala chyba? Pravdou je, že osobní produktivita a efektivita nejsou o tom, kolik hodin denně pracujete, ale o tom, jak být produktivní a jak chytře s tím časem nakládáte.

Proč na produktivitě záleží?

No, protože chcete žít! Chcete být více času s dětmi nebo si večer dát pivo s přáteli a nesedět u e-mailů do noci. Chcete se cítit, že vaše práce má smysl, a ne že jste otrokem úkolů, které na vás padají jako lavina. Takže, jak to změnit?

Jak být produktivní: Tipy, které fungují

Jak je možné, že někdo zvládne za osm hodin to, co vy za dvanáct? Možná mají své triky. Nebo si prostě umí lépe zorganizovat práci – a zvládnou si dát pauzu na kafe. Tady je pár tipů, jak být produktivní a dostat se z chaosu do režimu krále či královny úkolů:

1. Stanovte si priority:
   – Ráno si napište tři nejdůležitější úkoly dne. Ostatní? Počkají.
   – Nebojte se ignorovat ‚‚urgentní‘‘ e-maily. Svět se kvůli nim nezboří, vážně.

2. Zapomeňte na multitasking:
   – Mozek není superpočítač. Když děláte více věcí najednou, tak vlastně neděláte pořádně nic.
   – Zaměřte se na jeden úkol a dokončete ho. Kvalita před kvantitou.

3. Nastavte si hranice:
   – Žádné ‚‚ještě rychle tenhle e-mail v deset večer.‘‘ Nastavte si pracovní hodiny a dodržujte je.
   – Uvidíte, jak vám to zvedne náladu a zlepší soustředění během dne.

4. Dejte si pauzu:
   – Zní to jako fráze, ale krátké přestávky během dne jsou nezbytné.
   – Pět minut čerstvého vzduchu nebo šálek kávy udělá s vaší energií zázraky.

Nástroje a aplikace, které vám pomohou být produktivní

Hledáte způsob, jak dát chaosu ve vašich úkolech řád? Chcete vědět, jak být produktivní a efektivně spravovat svůj čas? Zde je pár pomocníků, které vám mohou usnadnit život:

• Todoist: Udělejte si seznam úkolů, určete priority a sledujte, jak si úkoly odškrtáváte. To uspokojení? K nezaplacení.

• Trello: Pro ty, co potřebují vidět věci vizuálně. Své úkoly přesouváte jako karty a sledujete jejich postup. Skvělý nástroj i pokud se snažíte zjistit, jak být produktivní v týmu.

• Forest: Zkuste tuto aplikaci, pokud vás neustále rozptyluje telefon. Pěstujete virtuální stromy – čím déle pracujete, tím větší stromek vám vyroste. Ale pozor. Pokud odejdete z aplikace, stromek uschne.

• Google Calendar: Stařík, který stále funguje. Plánujte schůzky, deadliny a hlavně i čas pro sebe.

• Pomodoro Timer: Perfektní, pokud sklouzáváte k prokrastinaci. Nastavíte si 25 minut na práci, pak 5 minut pauzu. Funguje to jako kouzlo.

Co když aplikace nestačí?

Aplikace jsou jen nástroje. Pokud je neumíte používat, k ničemu vám nejsou. 

Tipy, jak posílit vaši osobní disciplínu:

• Dejte si limity: Kolik času věnujete každému úkolu?

• Sledujte pokrok: Každý malý krok je úspěch.

• Odměňte se: Šlofík, čokoláda, kafe... zasloužíte si to.

Tak co, jdete do toho?

Být produktivní neznamená makat víc. Znamená to makat chytřeji. Tak co, zkusíte to? Dejte nám vědět, jaké máte triky na zvládání úkolů a vybalancování pracovního života.