Kolik času trávíte jako manažeři a personalisté zbytečnými schůzkami s naprosto nevhodnými kandidáty? Chcete tento čas ušetřit? Všichni víte, že skutečný dojem o kandidátovi nezískáte ze zaslaného CV, ale pouze osobním kontaktem. Zkuste videopohovor. Je to novinka, která se však díky expanzi firem do zahraničí stává jednou z důležitých částí náboru pracovníků.

Devatero pro správné a efektivní provedení videopohovoru

1. Použijte stejný typ pohovoru pro všechny účastníky výběrového řízení.
2. Požadujte nejlepší možné technické vybavení a spolehlivé připojení k internetu (týká se vás i uchazeče)
3. Nezapomeňte na přímý (nejlépe čelní) kontakt s kandidátem = jen tak můžete použít prvky neverbální komunikace.
4. Umístěte kameru, co nejblíže úrovni svých očí. Když mluvíte, dívejte se do kamery.
5. Při video pohovoru používejte větší gesta, širší úsměvy a údernější hlas.
6. Vyzkoušejte si práci s hardwarem a softwarem potřebným pro video pohovor.
7. Začněte konverzaci společensky, aby si uchazeč zvykl na techniku a mohl být „sám sebou“.
8. Zajistěte si zapisovatele. Uchazeč se pak nebude muset neustále dívat, jak si zapisujete poznámky a pohovor bude pro obě strany příjemnější.
9. Videopohovory jsou vhodné pro prvotní výběr. Finální výběr by měl vždy probíhat až po osobním setkání.

Připravte si otázky

Pro jednodušší a objektivnější porovnání všech uchazečů si připravte seznam otázek. Ty pak použijte u všech videopohovorů. Pro posouzení použijte znalostní a vyjadřovací otázky. Znalostními prověříte skutečné znalosti a schopnosti, vyjadřovacími pak otestujete projev uchazeče.

Videodotazník aneb když u toho být nemusíte

Pokud nemáte dostatek času na účast ve videopohovorech, zkuste využít videodotazník. Obsahuje otázky, na které musí kandidát odpovědět v časovém limitu. Tento typ pohovoru je rovněž vhodný pro prvotní výběr uchazečů. Výhodou videodotazníku je, že personalista předem připraví otázky. Samotného pohovoru se již neúčastní, pouze pošle uchazeči odkaz a po zpracování odpovědí kandidátem si může nahrávku přehrát. To, že se může k odpovědi kdykoliv vrátit, je jednou z velkých výhod videodotazníku a videopohovoru.

Výhody videopohovoru vyznívají lépe pro personalisty. Šetří váš čas, umožňují provést předvýběr kandidátů na pozice s vysokým zájmem uchazečů. Pro uchazeče je videodotazník i videopohovor, oproti standardnímu osobnímu setkání, spojen s vyšší mírou stresu. Počítejte s tím, že budou nervózní, a zohledněte to ve svém hodnocení.